Как писать мотивационное письмо

Как писать мотивационное письмо.

С каждым годом наше общество необратимо меняется все больше и больше. Люди стали больше путешествовать по миру, учить иностранные языки, переезжать в другие страны, никого уже не удивляют русские колонии в Испании, Кипре и Гоа. Определенно, свободного полета стало больше и в академической среде – наших студентов можно встретить на учебе в университетах практических в любых уголках планеты. Из европейских ВУЗов наиболее популярны среди наших студентов университеты Германии, Великобритании и Франции. Есть русскоязычные студенческие диаспоры в Финляндии, Швеции, Чехии и Бельгии. В эти вузы попасть непросто – это высказывание есть одновременно и реальность и миф, который не нужно бояться, а лучше развенчать и доказать обратное как раз на собственном примере.
Для начала, нужно иметь ввиду, что для поступления в европейский ВУЗ иностранному студенту необходимо выполнить ряд условий приемной комиссии. В том числе собрать документы, включая собственное резюме и мотивационное письмо.

Как писать мотивационное письмо. Это на самом деле не проблема. Главное, не испугаться небольшой возни с бумагами. У нас почему-то распространено представление о том, что для поступления в европейский ВУЗ нужно собрать кучу документов. Этим занимаются коммерческие организации, играя ан ваших страхах и пугая вас тем, что иначе вы не сможете все сделать правильно. Могу вас немного успокоить, по большей части, это не больше, чем миф про европейскую бюрократию, да и количество документов, которые обычно нужны для обучения в наших университетах едва ли меньше. Да и самостоятельно без помощи наглых коммерческих контор собрать документы вполне реально и даже более того вернее и надежнее.

Конечно, процесс поступления нельзя назвать очень легким. Действительно, в Европе отбор постепенно становится все строже, вводятся дополнительные условия отсева кандидатов по успеваемости и знанию языка, на котором собственно будет проходить обучение. Однако желающих учиться в европейских ВУЗах год от года меньше отнюдь не становится. Достаточно иметь диплом с хорошими отметками, а также своевременно и правильно подготовить и отослать все необходимые документы. Многие из нынешних европейских магистров раньше думали, что стать студентом любого европейского вуза нереально. Однако же, как мы видим, все возможно.
Каждый год на различные магистерские программы подают заявки тысячи кандидатов с разных концов мира. Большую часть иностранных студентов составляют учащиеся из Восточной Европы и Юго-Восточной Азии. Такой ажиотаж можно легко объяснить массой благоприятных возможностей трудоустройства, которые открываются для молодых выпускников сразу по окончании европейского ВУЗа. Уже во время обучения крупные компании поддерживают исследования студентов, приглашают на практику к себе в отделы и предлагают темы для написания магистерских тезисов, чтобы потом принять выпускников к себе в штат.

Согласно недавнему исследованию, проведенному Германской службой академических обменов (DAAD) доля российских студентов составляет не более пяти процентов от всех иностранных студентов в Германии. Данных по числу учащихся из других русскоговорящих стран бывшего СССР нет, но можно догадываться, что их число тоже отнюдь ещё не достигло своего максимума. Наших студентов в Европе относительно немного, значительно меньше, чем их могло бы быть, если бы не плохая информированность о процессе поступления и владения собственно самой технологией поиска и вписывание в интересующую образовательную программу. Ранее я уже рассказывал в общих чертах, как поступить в иностранный ВУЗ. Сегодня я хочу рассказать, как писать мотивационное письмо и попутно привести пару примеров живых мотивационных писем на английском языке.

Пример 1.

Motivation Letter.
PhD studies and research in Space Agriculture University.

Dear Sirs,
I am writing to express my genius interest in Doctoral studies and research in Space Agriculture University in order to contribute to the sustainable development of agriculture industry, science and progress of green technology. Driven by the idea of continuous self-development and personal transformative learning I would like to ask you kindly to consider my person for a possible employment at your research group as a Doctoral student.

I have been always interested in engineering and science as technical subjects, biology and genetics have always been my favorite ones at school that is why I made a clear choice towards Space Agriculture sciences at Dodoma Aero Space Agricultural Academy, Tanzania. Having defended with distinction a Bachelor’s Thesis on artificial species development in 2006 I made the cut out of a pool of ten applicants and became the first student at the Department of Supernatural BioTechnology who got the unique opportunity of studying in Congo and participating in the International BioSpace Mobility Program.

In 2008 I obtained a Master Degree in Space Agriculture at the King-Kong University of Biotechnology, Congo and Dodoma Aero Space Agricultural Academy, Tanzania with specialization in High Vacuum BioTechnology. My Master’s Thesis on use of innovative high vacuum components was written at Space Systems, STFR in Bantu, Congo where I studied various opportunities for high vacuum modules produced by STFR on the European market regulated by UN standard and studied the conformity of these modules with the IS standard requirements on humifying capability, pressure protection, operating safety, cost-effectiveness and others related issues.

I started my career path as a BioEngineer responsible for Biogenetic Engineering for exterrestrial substations at Space Systems, STFR where being accountable for several projects both in Congo and outside I successfully finalized design of typical bridge at the moon substation 16JK-11 for NASA with implementation of high vacuum components and modules.

I believe that my academic training and my working experience as a bioengineer prepared me to be an effective researcher in your department, so far, space systems security, open space connection issues and studies on impacts of genetically modified organisms seem to me very interesting, worth for further efforts and at the same time the most logical step in professional development to go on working in the area of prospect biospace technologies.

My thoughts, aspirations and hopes are directly tied now with research and scientific activity in rewarding environment of Space Agriculture University where producing new knowledge, generating ideas and passing on proven experience to next generation I can contribute to the open space biosystem development for the benefit of NASA team and humankind as a whole.

I welcome an opportunity to discuss my studies and future research projects with you. Also I look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,
Ratan Ubango.

Вот собственно и все письмо. Внимательно прочитайте, измените в нужных местах на то, что вам нужно и смело отправляйте в приемную комиссию. Если есть время и желание, можете пофантазировать, посочинять и разбавить этот примерный текст своими фразами или накопать в словарях и в интернете синонимов и близких по смыслу выражений. Только не переусердствуйте, письмо должно быть легко читаемым и стилистически грамотным, не перегруженным книжными словами. Лучше использовать простые не длинные предложения и делить текст на абзацы. Естественно, вам, как не носителю языка сделают скидку, но избежать уж совсем топорных ошибок и ненужных ляпов все же надо постараться.

Пример 2.

Motivation Letter.
PhD studies and research in Open Space Agriculture University.

Dear Dr Smith,
I am writing to apply for the PhD studies at the Open Space Agriculture University and wish to express my genius interest in doctoral studies and research at the Exterrestrial Agriculture department. In order to contribute to the sustainable development of genetic industry, science and progress of technology and driven by the idea of continuous self-development and personal transformative learning I would like to ask you kindly to consider my person for a possible employment at the OSAU as a doctoral student.

I participated in International Bio space Mobility Program and hold Master Degree from ….. with specialization in Artificial Genetic Technology. In 2008 I started my career path as a Space Engineer responsible for Open Space Engineering at Bio Systems, moon substations, at SFRT, Congo where being accountable for several projects both in Congo and outside I successfully finalized design of typical mirror bridge of the moon substation 16JK-11 for NASA with implementation of high vacuum components and modules. So that, I consider my background quite appropriate for research activity, so far, genetic process optimization and shuttle trading seem to me very interesting, worth for further efforts and at the same time the most logical step in professional development to go on working in the area of prospect energy technologies.

By joining the team at the Space Agriculture University as a Doctoral student and researcher I wish to perform working duties in a challenging area of protection of natural resources by development of a sustainable bio space technology, easy installation and modification future space modules. I am pursuing productive and intellectually rewarding career to satisfy personal need of creative work, learning to do state-of-art research, finding out nеw things and having frееdom to explore nеw areas what, I believe, may bring joy of discovery, the intellectual satisfaction, opportunities for traveling and international collaboration with international community of like-minded people and, finally, positive input to the scientific-and-technological advance.

However, I clearly understand that to be successful in research activities I need to work out strong skills in independent, critical and effective thinking, sufficient management of time and other unique resources, as well as problem-solving attitude what in turn require creativeness, careful planning, hard work and high level of personal responsibility. So I think PhD studies may be a very challenging and consuming personal project but at the same time I believe it shall become very rewarding period resulting in better self-esteem, deeper knowledge and wider area of expertise, period with unrestricted learning possibilities in a creative environment of Open Space Agriculture University.

Doctoral studies may be a very challenging and consuming personal project but at the same it shall become very rewarding period resulting in better self-esteem, deeper knowledge and wider area of expertise, period with unrestricted learning possibilities in a creative environment of OSAU.

My future prospects I see in bio space engineering and scientific world with the goals to become a high rank scientist familiar with methodology of cutting-edge research and scientific creation, state-of-art equipment and innovative technology, to gain valuable experience and priceless insights into depth of innovative environmental management systems and design of sustainable moon substations of future. My thoughts, aspirations and hopes are directly tied now with research and scientific activity in rewarding environment of OSAU where producing new knowledge, generating ideas and passing on proven experience to next generation I can contribute to the development of space agro-science for the benefit of research team and society as a whole.

Yours sincerely,
Ratan Ubango.

Ни в коем случае не претендую на то, что эти примеры и есть универсальный эталон. Они, догадываюсь, тоже весьма далеки от идеала, но тем не менее примерно такого письма хватило, чтобы поступить в аспирантуру в весьма уважаемый университет в Германии. Напоследок ещё один возможный вариант, как писать мотивационное письмо.

Пример 3.

Statement of Purposes.
PhD studies and research at the My Dream University.

Dear Professor Smith,
driven by the fascination about the future of space technology, idea of continuous self-development and willing to make an own positive input to sustainable development and technological progress, by means of this letter, I would like to express my interest in Master studies and research and ask you to consider my person for a possible employment at the My Dream University.

I participated in International Moon Mobility Program and hold Master (или Bachelor) Degree from Chunga-Changa University of Technology, Estonia with specialization in Star Markets and Vaccum Distribution Technology. Afterwards, I started working as a Genetic Engineer responsible for fusion engineering at Power Systems Department, STRK in Brazzaville, Congo where being accountable for several projects both in Congo and outside I successfully finalized design of typical bridge at the moon substation 16JK-11 for NASA with implementation of high vacuum components and modules. Thus, I hope my background to be quite appropriate, so far, space traffic analysis, process optimization and star energy trading seem to me very interesting, worth for further inquiries and at the same time the most logical step in professional career development to go on working in the area of prospect energy technologies.

By joining the graduate program at the My Dream University as a researcher and Master student to grow in a fertile area of protection of supernatural seeds by development of a sustainable solar power supply, installation and modification future moon substations and etc., I believe to get an exquisite opportunity to contribute to the strategic capabilities and to apply my vivid interest and energy to create, develop and implement progressive ideas in socially significant areas.

Furthermore, distinguished benefits from studies at the My Dream University I see also for self-development and personal growth to become a high rank specialist familiar with methodology of scientific research and science creation, cutting-edge technologies, and gain an insight into depth of innovative environmental management systems and design of sustainable biorobots of future.

I hope to tie my future life with open space engineering world. I think it is of utmost importance to work on the problems that lead to the positive changes in the world. Undoubtedly, all these changes are expected to be beneficiary for the humanity. Being a Master student at the MDU I will be able to work out own critical approach, dеtachеd viеw and indеpеndеnt mеthodology of effective work, to gain usеful practical training skills and many others useful competences. In my opinion, it shall be very rewarding period with unrestricted learning in a creative environment, resulting in better self-esteem, insights and dееpеr intеrnational knowlеdgе.

My thoughts, aspirations and hopes are directly tied now with space engineering career and scientific activity in rewarding environment of the MDU where getting new knowledge, generating ideas, doing cutting edge research and passing on proven experience to next generation I may contribute to new technology development for the benefit of society.

Yours truly,
Ratan Ubango.

И так далее, и тому подобное. Как видите само письмо состоит из нескольких типовых блоков, которые, один раз написав, можно легко тусовать между собой, получая новые оригинальные вариации письма, не забывая при этом менять названия университетов (если подаете сразу в несколько) и имена адресатов.
Тут необходимо принимать во внимание несколько тонкостей. Если пишите напрямую на кафедру своему потенциальному руководителю, то убедитесь, что во-первых, правильно написано его имя, во-вторых, правильно указано обращение Prof. или Dr. (иногда пишут Prof. Dr.) соответственно. Если вы не понимаете разницу между этими обращениями, то поступать в аспирантуру вам ещё рано. Нужная информация, как правило, находится в открытом доступе на сайте самого университета или отдельно взятой кафедры.

И ещё несколько советов теме как писать сопроводительное письмо.
Если вы пишете конкретному человеку. В этом случае начните с Dear Mr. (господин Mister – обращение к мужчине), Ms. (Miss), Mrs. (Mistress) – обращение к женщинам, Dr. (Doctor) и сразу же продолжайте дальше без точек и пауз. Помните, это в первую очередь письмо и оно должно выглядеть именно как письмо, формально, но не вычурно. Например, начинаем с Dear Dr. Smith, и далее сам текст. В этом случае письмо лучше закончить словами Yours sincerely.

Бывает так, что вы точно не знаете имя человека, к которому отправляются на рассмотрение ваши документы, тогда следует начать с Dear Sirs, или Dear Sir или Dear Madam и закончить письмо нужно словами Yours faithfully. В деловой переписке подпись Yours truly является приемлемой в обоих указанных случаях. Не начинайте текст вашего письма с большой буквы, это является ошибкой, так как после обращения следует запятая.

И ещё несколько слов по структуре письма. В идеале, сопроводительное письмо должно состоять не более чем из четырех абзацев. Целью первого абзаца является указание, на что вы претендуете – какая позиция в компании, или программа в университете. Если вы не пытаете счастье заваливая все кафедры и профессоров подряд без разбора своими письмами, а бьете прицельно, имеет смысл указать, как именно к вам пришла информация о вакансии или наборе в программу. Это может быть университетский сайт, объявление в студенческом журнале, рекомендация человека, который там уже учится/работает и т.д.

Во втором абзаце следует перечислить свои навыки и квалификацию, которые делают вас именно тем нужным человеком, который требуется в университете или в компании. Для этого необходимо внимательно прочитать само объявление об учебной программе или открытой вакансии, проанализировать и определить требования. Далее посмотреть в свое резюме и сравнить, как ваши навыки соответствуют необходимой программе или вакансии. Подумать как можно по-другому описать ваш опыт работы и образование, для того, чтобы максимально точно подходить под критерии. Но не просто заявить, что эти знания и навыки якобы у вас есть, в письме как раз необходимо подтвердить это и быть готовым вернуться к этому на собеседовании (если такое предусмотрено) в более развернутой форме.
В идеале, нужно начать с опыта и наглядно показать, какое развитие получила ваша карьера в том или ином проекте, как полученные в школе или университете знания были применены вами на практике. То есть в мотивационном письме необходимо показать, что вы самостоятельный, творческий человек, который может взять на себя инициативу, желающий обучаться и способный брать ответственность на себя. Продемонстрировать свои гибкие личные качества (так называемые soft skills) здесь очень важно помимо конкретных навыков, необходимых для работы или учебы. Впрочем, то же, что и в случае с резюме. Короче говоря, во втором абзаце вы должны показать, почему именно вы хорошо подходите для обучения на выбранной программе в университете.

В третьем абзаце следует непременно отметить, почему вы хотите на учебу в выбранный ВУЗ. Нужно обосновать свой интерес, упомянув свое предшествующее образование и навыки в связи с вашим будущим и тем, чему вы собираетесь учиться дальше. Из этого абзаца должно быть ясно видно, как обучение в иностранном университете внесет реальный вклад в развитие вашей карьеры и добавит вам перспектив, принося одновременно удовлетворения от вашей учебы.
Последний абзац в идеале должен описывать ваши представления о том, чем вы желаете заниматься, вашу мотивацию и кажущиеся вам в связи с этим перспективы, а также способы, по которым с вами можно связаться, предполагая, таким образом, последующие конкретные шаги к обсуждению, собеседованию и трудоустройству или зачислению.

После четвертого абзаца жмете на Enter и ставите свою подпись, фамилию и имя с датой и местом или без них по вашему усмотрению. Свои координаты для связи можно оставить ниже сразу под именем, а можно зашить их в футер, так чтобы письмо выглядело ещё более профессионально, как если бы вы писали на фирменном бланке. После этого не забудьте прочитать письмо ещё пару раз, убирая грамматические и стилистические ошибки, и сохраняете в pdf.

Если подача заявлений идет не в электронном, а в обычном бумажном виде, то необходимо написать короткое сопроводительное письмо. В этом письме вы описываете какие документы в каком количестве вложены в конверт. Потом берете все сохраненные pdf файлы: резюме, мотивационное письмо, языковые сертификаты (если они уже не бумажном виде по умолчанию) и распечатываете на обычных белых листах бумаги без водяных или гербовых знаков и прочих извращений и прикладываете к остальному пакету собранных документов. Все это дело несете в ближайшее отделение DHL, внимательно заполняете формуляр и несколько раз проверяете правильность адреса и идете домой пить чай с баранками. Через некоторое время должны прийти письма с уведомлением о получении университетом ваших документов (если через 3-4 недели ничего нет, начинайте волноваться, писать и звонить), а ещё позже о зачислении вас в выбранный университет. Вы также можете прочитать об остальных секретах поступления в иностранный университет.

Удачи и успехов!

Читать нас в Твитере @vieJoiedeVivre

Нашли для себя что-то полезное?

Расскажите о сайте своим друзьям в Контакте, Твитере и Фейсбуке!

Почему перепост важен и как он может изменить этот мир к лучшему — читайте здесь!

(с) При копировании статьи ссылка на источник https://joie-de-vivre.ru обязательна. 

Понравилось? Расскажите друзьям! ↓↓↓ Один клик меняет этот мир к лучшему! ↓↓↓